Κάθε πρατήριο καυσίμων οφείλει να διατηρεί ενημερωμένη την εγγραφή στο Μητρώο Εισροών Εκροών. Κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή στο πρατήριο όπως:
- στη διάταξη του πρατηρίου (πχ αντικατάσταση αντλιών, προσθήκη ή κατάργηση δεξαμενών, αλλαγή καυσίμου σε δεξαμενή),
- στον εγκατεστημένο εξοπλισμό,
- σε ένα έγγραφο σχετικό με την αδειοδότηση του πρατηρίου,
ο πρατηριούχος (ο εκμεταλλευτής του πρατηρίου) είναι υπεύθυνος να ενημερώσει με τα απαιτούμενα στοιχεία το μητρώο Ε/Ε.
Έχει παρατηρηθεί ότι ελάχιστα πρατήρια συμμορφώνονται με την παραπάνω απαίτηση και σε περίπτωση ελέγχου από το κράτος είναι πιθανό να τους επιβληθούν κυρώσεις για μη ορθή συμπλήρωση των στοιχείων του μητρώου ή αναντιστοιχία του μητρώου με την άδεια λειτουργίας του πρατηρίου.
Στην Max Quality Systems μπορούμε να αναλάβουμε να ενημερώνουμε το μητρώο σε συνεργασία με τον πρατηριούχο ώστε να είμαστε βέβαιοι πως η εγγραφή του μητρώου Ε/Ε, η άδεια του πρατηρίου και η πραγματική κατάσταση του πρατηρίου συμφωνούν ανά πάσα στιγμή.